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活动策划执行时需要注意事项有哪些

日期:2019-03-11 浏览次数:0次

        举办一场大型的晚会策划,活动策划的执行现场中,每个岗位的执行人员要都要配合好,才能让活动圆满的成功,活动策划执行在活动现场中如此重要,那么活动策划执行时需要注意事项有哪些呢?下面小编跟大家说一说。

        一、 分工要明确 

        举办一场大型活动策划,如果职责分工不够明确,没有有效的科学管理,也没有有效的调动各部门人员,这无疑会让你感觉到执行活动的时候束手束脚,所以在前期要分工明确,比如舞台监督,舞台控场等,把各各岗位的分工安排得当,明确,其他配合的人才知道自己做什么,才会有方向去做这一些。 

        二、物料安排

        活动现场的物料比较多,所以活动策划执行项目的时候,在前期要罗例物料清单,在后期按这个物料清单来收物料,物料方面要有两次检查。

        三、人员管理

        活动策划执行涉及到的人员分配比较多,活动策划执行要学会如何管理人员,建议活动执行先有一个版块负责人,谁负责哪一块的就跟进哪一个。

        四、 时间进程表

        策划一场项目,作为活动策划执行人员要罗例一个时间进程表,进行如何,到哪个节点要处理哪一些问题,都要通知大家。
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